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课程收益：

真正应用项目管理方法，合理地配置资源、预见风险、理顺流程，并通过体系化的管理机制，控制项目的运行

课程内容：

面向对象：

（1）    有一定项目经验，或具备一定理论知识，但缺乏实际复杂项目操作经验的项目管理者

（2）    PMO成员，企业管理人员




背景与针对的主要问题：

本课程由一系列的Workshop构成，针对具有一定项目管理经验，或有过理论培训的项目管理者，提供在复杂项目环境下，如何应用项目管理知识，强化项目过程控制的全实战模拟操作。主要针对以下问题设计沙盘模拟过程：


1.      多项目环境下的资源冲突问题

2.      在复杂项目环境下建立项目的风险管控机制

3.      建立对需求的“持续管理”

4.      提高与干系人的沟通能力，建立项目“可控”的运行机制

5.      提升项目计划的“可控”、“精细”、与“可操作性”



本课程的重点不是多项目管理（PPM），而是在多项目环境下，面对资源冲突与各种不确定性时，如何对复杂的单项目进行合理的规划与有效的控制。



课程形式


通过沙盘游戏（模型建造）的形式，在多项目环境下，解决一组复杂项目同时运行所带来的一系列问题，包括必然的资源冲突、人员变动、需求的不确定性、团队技能、沟通困难等等，特别是各种可能的风险因素。帮助学员在这一过程中，了解并体会在复杂项目环境下的项目规划、过程控制，以及对内对外的沟通技巧。



在整个沙盘项目过程中，学员要完成从项目的需求分析、范围确定、进度与成本规划、风险控制等规划过程，交付项目规划文档，到项目的具体执行（60-70分钟），在执行过程中的每个里程碑节点，项目团队要完成项目评估，交付“绩效报告”、“健康度分析（7-Key）”等文档，同时处理各种变更请求。




整个项目沙盘模拟以下几个过程：


第一阶段： 项目的启动与需求分析过程 （4小时）

第二阶段： 项目规划过程（8小时）

第三阶段： 项目执行过程（6小时）



在每个不同阶段，项目团队要完成规划、文档、实际执行，并在重要的时间节点向项目干系人进行汇报，包括需求评审、计划评审、里程碑绩效报告等等。 


课程理论部分： 10%-20% （根据学员具体情况调整），形式为回顾与讨论 

案例分析部分： 10%-20%

沙盘模拟部分： 60%-80%                   



第一天上午：

讨论与回顾：关于项目管理与项目经理的几个基本问题的互动讨论

在几个不同层次上的“项目成功”标准
在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望，及不同的“项目成功”标志

项目经理的角色与职责
项目经理在项目中应发挥什么样的作用，重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题

项目管理系统（支持体系）
项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应用

项目管理的基本流程

第一阶段： 项目的启动、需求分析与干系人识别过程

介绍沙盘项目的背景、目标、以及基本规则，包括权力分配、分工与稀缺资源的分配原则。由学员进行讨论，重点是分析项目的各种风险因素，以及可能的资源冲突


建立项目团队组织架构，每个项目小组5-7人，包括管理、技术、职能团队、风险控制与PMO（项目办）等不同角色，推举第一任项目经理。


Workshop 1： 项目的粗估（初步成本与进度的评估）

项目粗估过程（报价、工期预估）

交付1： 进度估算
交付2： 成本估算

讨论：
各种风险因素在项目规划中的体现
项目启动阶段的“协调与沟通”，力争将50%的问题解决在项目初始
“合理”的项目规划所应该具备的特性

Workshop 2:  项目需求确定（报价）与“项目定义文件”

项目启动过程：
    o    干系人沟通

    o    需求的澄清与确定

    o    项目定义文件（立项文件）的形成


讨论：

“业务目标”导向的需求分析过程
需求的描述与管理
项目早期（启动前）的风险与质量控制过程
项目介绍： 由项目经理向“管理层”介绍项目的初步评估、分析与规划



第一天下午：

Workshop 3：干系人分析过程 （确定干系人风险）

介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用，项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具，对沙盘项目的干系人进行分析，形成项目的沟通管理计划


干系人分析过程
    o    干系人分析过程

    o    形成项目“沟通管理计划”


讨论：

干系人风险
搞定“事”与搞定“人”
建立“可管理”的项目沟通机制
第二阶段： 项目的规划过程

Workshop 4: 建立工作模板 – WBS

建立标准的工作模板，并在WBS中处理可能的资源冲突与风险因素，形成所有管理与控制工作的基础

WBS模板建立过程：
    o    形成WBS文档，并在小组达成共识


讨论：
WBS的企业实践
工作还是产品？
编码系统
管理交付、风险、质量控制交付件
关于分解细度                                                             
第二天上午：

Workshop 5: 沙盘项目的进度规划

按照1分钟的偏差精度，设计整个沙盘项目的进度规划，总时间限定在60分钟以内，包括2到4个重要的里程碑、外部时间节点。交付物为网络图与甘特图，里程碑验收说明等具体文档，同时要包含对潜在风险（特别是变更）的全面考虑。


项目进度规划过程：
    o    形成项目网络图

    o    里程碑确定

    o    关键路径、浮时分析


讨论：

“效率”与“可管理性”的平衡
资源的平衡
如何进行合理的里程碑设定

Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程

基于由讲师提供的“历史风险库”，采用“带业务权重”的定性分析模型，项目组完成沙盘项目的风险评估、分析与规划过程，并对当前的项目进行有针对性的优化与调整。


项目风险规划过程
    o    项目风险清单

    o    “带业务权重”的风险定性分析

    o    应对计划与项目计划调整


讨论：

风险过程与项目计划的整合
业务目标与风险过程
通过“机制”来管控风险
第二天下午：

Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线

基于一种典型的“工时”估算方式，为沙盘项目建立工作量（成本）估算，形成项目绩效基准（PV图）。在整个项目执行过程中，项目经理将依据这一基准线，对项目的绩效进行跟踪控制，并以“图+表”的方式实时更新这一重要文档。


沙盘项目的成本绩效基线：
    o    工时估算表

    o    RAM图

    o    PV图


讨论：

关于项目“基线”的建立
“赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式


第三天：


第三阶段： 项目的执行过程

Workshop 8: 沙盘项目的执行（建造过程）

这个环节由8个Workshop 构成（WS 1 – 8）, 持续一天的时间，当中包含4个汇报周期、3个重要里程碑，3次项目例会，在每一个例会中形成项目阶段性报告，并对项目计划进行相应调整。


其中几个重要的环节包括：


里程碑1： 第一次项目绩效分析与绩效报告


绩效分析
    o    项目例会

    o    项目绩效报告


讨论：

项目的汇报周期与“节奏感”的建立
工作-文档-沟通 三者的平衡

里程碑2： 第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析


介绍“项目健康度”的概念与应用             


项目健康度分析
    o    项目健康度量化评估表

    o    项目绩效报告


讨论：

项目状态（绩效）与项目趋势（健康度）
三色指示灯的建立（量化方式）

里程碑3： 变更评估与第三次项目绩效分析


项目变更
    o    项目变更评估

    o    项目绩效报告

    o    项目计划的更新与调整


讨论：

关于“项目变更”的深度讨论
变更机制与项目经理的职责

项目结束： 项目评估报告与知识库

收尾
    o    项目验收过程

    o    项目评估报告


讨论：
“知识库”的建立
关于“成功可复制性”的深度讨论

课堂要求：


1.      学员在20人左右，最多不超过30人

2.      分组圆桌式课堂布局，5-7人一组

3.      每个小组除了学习用圆桌外，还需要一个独立的工作平台（每组一大一小两张桌子）

4.      最好能有音响系统及可接计算机的音频线


本课程需要的辅助材料比较多，具体请参见“课堂文档、物料明细”